李彦征:尽绵薄之力,筑融法兰台
每每提到李彦征,这个一直在信息技术部门工作的年轻小伙,同事们总不免把他和“理工男”“技术干部”“机要人员”的形象联系在一起。自2021年初北京金融法院筹建伊始,“技术干部”李彦征有了新的身份——“融法兰台人”。他更是在加入档案管理队伍后的第2年,就在第一届北京法院司法政务技能比赛中荣获“档案标兵”荣誉,是一位难能可贵的工作“多面手”。
“北京金融法院档案室从‘毛坯’到‘精装’的历史,我有幸参与和见证,它不仅成为了‘融法兰台’最宝贵的财富,也给我的青春涂抹上了最厚重的底色。”
金融法院筹建的历史本就是融法兰台最宝贵的财富
“这个房间可能要当做档案室用,东面和西面的墙上必须各预设2组以上信息口,方便人员后续办公。”
“这个房间里其他的设备先不要管,监控、门禁这些必须率先到位,什么时间完工?”
“八层的地板如果承受不住密集架重量,先把普通柜子摆进去,办公桌先准备4张,办公室库房共用一间。”
时值2021年,这些硬朗的话语,让人很难把它与一位刚刚工作两年多的干警联系起来。
2021年3月18日,北京金融法院正式成立,年仅24岁的李彦征作为唯一一名信息技术岗位干警,迅速投入到了基础设施建设当中。
正式成立意味着马上就要开始收案,但当时的北京金融法院机关大楼只有一层和二层启用,其他楼层还正在装修。“因为办公条件极为有限,一间办公室人挤人是常有的事情,最困难的时候连A4纸、传真机都要向兄弟法院借用。”在李彦征的回忆里,这是一段艰苦而又难忘的岁月。
为了缩短基础设施建设时间,北京金融法院机关大楼采用各楼层平行施工的方法,但有些房间和设施作为审执工作必须,如果不集中力量尽快建设完毕,极可能让已经开展起来的审判执行等业务工作面临“停摆”的危险。
为了让北京金融法院档案室尽快建设完成,全体参与基建施工的干警几乎保持全年无休的状态,“2021年国庆节我们每天都要来工地现场协调大楼施工进度”。终于,2022年初,北京金融法院档案室基本建设完成。考虑到李彦征具有计算机方面的专业背景,单位指派他担任兼职档案员,由此开启了他的兰台之缘。对于这段与兰台结缘的历程,他是这样总结的:
“或许这段北京金融法院‘筚路蓝缕,以启山林’的历史,直接成为了北京金融法院档案室宝贵的财富,让‘融法兰台’从一开始就拥有了历史的厚重感。”
不能再让法官团队增负担!
档案室的房屋基础设施有了,人员班底有了,如何最快形成战斗力、让归档工作走上正轨成为现实紧迫的问题。为了解决这个问题,没有档案工作经历的他必须加快学习。“向制度学、向经验学、向好的做法学。”在了解过几家法院的做法后,李彦征马上察觉到了北京金融法院面临的特殊之处。原来,北京法院的电子卷宗深度应用工作正处于摸索中,大部分法院的常规归档模式仍是传统模式,即由书记员整理完成纸质卷宗后向档案部门移送。但是北京金融法院已经形成了稳定的电子卷宗生成工作模式,全部纸质材料在审理阶段基本存放于电子卷宗生成中心。怎么办?北京金融法院收案量远大于成立之前的预估值,结案压力相当大,难道要让法官团队再增加负担?
不,不可以!
一个大胆的想法在李彦征脑海中成形:要彻底将法官团队从纸质卷宗整理工作中解放,法官团队只需要完成电子卷宗整理,由电子卷宗生成中心和档案室配合完成纸质卷宗整理和归档工作,这才是符合电子卷宗应用初衷的做法。
困惑解开,李彦征马上着手起草《北京金融法院诉讼档案管理规范(试行)》,恰在此过程中,《北京法院电子诉讼档案管理规范(试行)》的制定也提供了很好的制度借鉴,就这样,一份具有前瞻性、时代性,兼有北京金融法院特点的诉讼档案管理规范在反复讨论中完成了酝酿,并在2022年“国际档案日”这天正式出台。
制度的生命力在于实施。在档案工作开展初期,由于历经一年的归档“空窗期”,加之繁忙的结案压力,档案部门案件归档数量一直处于“低速率”水平。为了改变这种情况,提升全院干警归档意识,李彦征在2022年7月至11月期间组织开展了一次案件归档专项活动,通过各类型通报和沟通协调,至2023年初终于实现归档速度从开始时每周几十件到几百件的跃升。
我没想到需要在同样的时间内答两套试卷
李彦征是北京金融法院唯一的档案员、唯一的信息技术岗位干警、唯二的机要交换员。“事务性工作几乎淹没了我,但是又必须协调处理好各项工作,能力恐慌与本领恐慌无时无刻不缠绕着我。”在这种高强度的工作下,李彦征在兼顾工作的同时不忘学习,成功考上非全日制法律硕士研究生,获得第一届金融司法协同论坛征文优秀奖、2021年北京金融法院优秀司法行政人员、北京法院第一届司法政务技能比赛档案专业政务标兵等荣誉。
更有趣的是,在第一届司法政务技能比赛上,李彦征是全市唯一一个既报考档案专业又报考信息化专业的干警,事后他回忆道:“我没想到需要在同样的时间内答两套试卷。”
“多面手”的工作履历也锻炼了李彦征复合型的思维,在2023年4月的全市法院档案培训班上,他受邀交流工作体会,一篇《坚持双轨模式 不断推进档案管理数字化》的报告,将档案管理理论与数字化结合,受到大量好评。同年4月,他又被选举为北京金融法院机关团委副书记,开启了新的工作篇章。
风雨多经志弥坚,关山初度路犹长。李彦征说:“档案工作同样博大精深,一时之力难竟全功,唯有尽绵薄之力,久久为功……”
正年轻,在路上!
原文链接:https://bjgy.bjcourt.gov.cn/article/detail/2023/06/id/7346366.shtml
[免责声明] 本文来源于网络转载,仅供学习交流使用,不构成商业目的。版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其它问题,请在30日内与本网联系,我们将在第一时间处理。